ЮКОЛА-ИНФО: Внедрение "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси" в ЧПТУП "Алар-Стар"

Внедрение "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси" в ЧПТУП "Алар-Стар"

Внедренное решение: "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси"

Клиент: Частное производственно-торговое унитарное предприятие "Алар-Стар".

Деятельность ЧПТУП "Алар-Стар" это:

изготовление комплектующих для производства мебели;
изготовление готовой мебели различной степени сложности;
обслуживание более 1200 клиентов по таким направлениям как: распил ДСП, изготовление дверей для шкафов-купе, изготовление крашеных фасадов, фасадов из ДСП, шпона и пластика, изготовление готовых кухонь и прочей корпусной мебели.

Компания разрослась, увеличилось число клиентов. Что бы не потерять контакты со старыми клиентами, но при этом оставаться открытыми для новых проектов, необходимо поддерживать порядок в складском и оперативном учетах. В существующей, на тот момент, системе, этого было невозможно достичь. Поэтому было принято решение провести комплексную автоматизацию предприятия.

Перед специалистами компании «ЮКОЛА-ИНФО» были поставлены задачи по автоматизации следующих участков:

блока "Закупки (снабжение) и управление отношений с поставщиками";
управления продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
управления складскими запасами;
блока управления финансами;
управленческого учета и мониторинга по различным показателям.

На этапе переговоров специалистами компании "ЮКОЛА-ИНФО" был подобран программный продукт "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси", который подходил ЧПТУП "Алар-Стар" лучше всего. Во-первых, внедрение данного продукта предполагало наименьшие затраты на внедрение. Во-вторых, конфигурации поставляются с открытым кодом и легко масштабируются.

Автоматизированы следующие функции:

Блок "Закупки (снабжение) и управление отношений с поставщиками":

- Взаиморасчеты с поставщиками;
- Оформление заказов поставщика;
- Управление отношений с поставщиками;
- Учет прихода ТМЦ.

Блок "Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):

- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
*Взаиморасчеты с покупателями;
*Оптовая торговля;
*Оформление заказов покупателей;
*Учет продаж ТМЦ;
*Ценообразование, прайс-листы.
- Склад и логистика:
*Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
*Контроль и учет серийных номеров (партий ТМЦ);
*Управление ордерным складом;
*Управление складскими запасами.

Блок "Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей":

- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
- Управление денежными средствами (казначейство);
- Управленческий учет.
Типовая конфигурация "1С:Управление торговлей 8 для Беларуси" не смогла закрыть все потребности заказчика, поэтому сотрудниками "ЮКОЛА-ИНФО" были разработаны специальные документы, отчеты и обработки, а также доработаны некоторые объекты типовой конфигурации.

Были доработаны следующие объекты:

Документ «Заказ клиента». Был разработан индивидуальный алгоритм формирования порядковых номеров;
Документ «Заказ на сборку». Был разработан индивидуальный алгоритм формирования порядковых номеров данного документа. Кроме этого, была доработана процедура автоматического создания и проведения данного документа, при условии, что распоряжением является документ «Заказ клиента». Данная доработка позволила сократить временные затраты на оформление заказов на сборку, а также снизить влияние «человеческого фактора», на несвоевременное исполнение заказов. Так, заказ на сборку создается автоматически по всем комплектам или комплектующим, если они являются комплектами.
Документ «Приобретение товаров и услуг». Был разработан алгоритм автоматического генерирования и одновременного присвоения серий на все позиции, указанные в табличной части документа;
Обработка «Формирование заказов поставщика». Был разработан индивидуальный механизм, позволяющий автоматически получать количество необходимых деталей к заказу, с учетом фиксированных размеров. В справочник «Номенклатура» добавили реквизит «Фиксированный размер».
Документ «Расходный ордер на товары». Была доработана процедура автоматического проведения данного документа в статусе «Отгружен», при условии, что распоряжением является документ «Сборка товаров».
Документ «Перемещение товаров». Разработан шаблон загрузки внешних файлов в формате .xls для заполнения табличной части данного документа (через буфер обмена).
Отчет «Сравнительный анализ показателей работы менеджеров». Доработан алгоритм формирования данного отчета, позволяющий проводить комплексный анализ показателей, согласно выполненному распределению клиентов по основным менеджерам в справочнике «Партнеры».
Типовые печатные формы. Внесенные корректировки и доработки позволили сократить упростить делопроизводство в нашей компании.

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя.
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
Оформлен платный договор 1С:ИТС .
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

Описание:

Для того, чтобы адаптировать систему под запросы клиента потребовалось создать специальные объекты:

Для списывания расчетных курсовых разниц по видам переоценки валютных средств «Расчеты с поставщиками» и «Расчеты с клиентами» был разработан документ «Сторнирование курсовых разниц»;
Для того, чтобы зафиксировать запрос собственных организаций на поставку товаров или оказания услуг в установленные сроки на условиях купли-продажи был разработан документ «Заказ на внутреннюю передачу»;
Для отбора пользователем определенных документов «Заказ на сборку» для дальнейшего формирования и проведения документов «Сборка товаров» была разработана обработка «Формирование сборок на основании заказов»;
Для автоматического создания и проведения документов «Списание задолженности» по безнадежным кредиторским и дебиторским задолженностям контрагентов, которых за долгое время существования компании накопилось достаточно, была разработана обработка «Списание задолженностей».
Для оптимизации ценообразования и проведения комплексного анализа установленных цен поставщиков и собственных цен в разрезе номенклатурных групп был разработан отчет «Анализ цен».
Для анализа эффективности работы нашей логистики, а именно проведения комплексного анализа оформленных документов «Заказ клиента» по таким показателям как: расчет отклонений фактической даты отгрузки от желаемой, сравнения итоговых сумм в документах «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг» был разработан отчет «Анализ заказов покупателей». В этом же отчете отражается текущая дебиторская задолженность.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Автоматизация текущих бизнес-процессов компании
Доработка объектов типовой конфигурации и разработках новых объектов на основе типовой конфигурации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Обучение специалистов, работающих в системе, на территории компании «ЮКОЛА-ИНФО».

Внедрение

Частное производственно-торговое унитарное предприятие "Алар-Стар".
Общее число сотрудников: 50
Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 20

27.06.2019