Внедрение специального функционала "Обмен данных между программами РИАС "Кадры" и программного продукта "1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси" в Гродненское РУП "Фармация"

Внедрение функционала «Обмен данных между программами РИАС «Кадры» и программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» в Гродненское РУП "Фармация".

Внедренное решение: функционал «Обмен данных между программами РИАС «Кадры» и программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси» . 
Клиент: Гродненское РУП «Фармация».

Гродненское РУП «Фармация» - это государственная аптечная сеть Гродненское области, имеет более чем 75-летнюю историю по оказанию лекарственной помощи населению. В настоящий момент в состав Гродненского РУП «Фармация» входят аптечный склад, контрольно-аналитическая лаборатория, 16 структурных подразделений (центральных и районных аптек), расположенных в каждом районном центре области, 16 аптек 1-2 категории, расположенных в Гродно и Гродненском районе, имеющих подведомственную аптечную сеть. Аптечная сеть представлена 244 аптеками разных категорий.
На предприятии занято 1236 сотрудников.

Необходимость автоматизации процесса передачи данных, которые вносятся в программу «1С:Зарплата и Управления персоналом 8 для Беларуси», в систему РИАС «Кадры» для формирования статистической отчетности.
Кадровая политика предприятия направлена на укомплектование подведомственной аптечной сети в городской и сельской местности фармацевтическими специалистами, рациональное использование и профессиональное развитие кадрового потенциала. Четкое функционирование предприятия возможно только благодаря слаженной работе кадров и современного технического обслуживания. Кроме этого, каждая организация здравоохранения вносит информацию о кадровом составе в разрезе своего административного деления в специальную республиканскую информационно-аналитическую систему учета медицинских и фармацевтических кадров Республики Беларусь (РИАС «Кадры») в рамках реализации программы «Электронное здравоохранение».

Основная цель разработки специального функционала – недопущение дублирования данных о кадровом учете и сведение к минимуму влияния на ввод информации «человеческого фактора»

Для упрощения ведения кадрового учета была поставлена цель автоматизации процесса передачи данных из программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси» в специальную систему РИАС «Кадры» для формирования государственной статистической отчетности.

Итогом внедрения специального функционала «Обмен данных между программами РИАС «Кадры» и программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси» снижение трудозатрат на ведение кадрового учета и обеспечения информационной безопасности, а также недопущения вероятности дублирования данных в системах кадрового учета.

Специалистами компании «ЮКОЛА-ИНФО» на базе программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси» был разработан функционал «Обмен данных между программами РИАС «Кадры» и программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси».

Процесс внедрения начался со сбора и анализа требований заказчика к необходимому функционалу. Далее специалистами ЮКОЛА-ИНФО был создан блок по протоколам системы РИАС «Кадры» и специальный функционал по передаче данных-. После проведения опытной эксплуатация на территории заказчика было проведено индивидуальное обучение пользователей.
Автоматизированы следующие функции:

Блок РИАС:

• формирование протоколов, данных по запросу, используя фильтры: в разрезе периода, в разрезе категорий, в разрезе подразделения;

• Передача данных в стороннюю систему РИАС «Кадры»;

• Загрузка обратных кодов (двусторонний обмен).

С внедрением специального функционала «Обмен данных между программами РИАС «Кадры» и программного продукта «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси» на базе программы семейства « программного продукта «1С» Гродненское РУП "Фармация" получило возможность эффективно управлять движением данных, повысить производительность сотрудников, обеспечить безопасность и сохранность данных, а также исключить их дублирование. Внедрение функционала позволило решить не только проблему дублирования данных в обеих системах, но и увеличить полезное время работы персонала, сократить объемы ручного труда.

Общее количество пользователей 60. 
Система принята в промышленную эксплуатацию 01.05.2018
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка в рамках ИТС, текущее сопровождение и реализация желаемых доработок по запросу.
Гродненское РУП "Фармация" благодарит специалистов "ЮКОЛА-ИНФО" за грамотно разработанный функционал и высокое качество обслуживания.
Генерального директора Литош С.В.
30.07.2017
Соответствие потребностям организации: 5 
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5 
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да