Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» в ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт»

Внедренное решение: «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси».
Клиент: ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт».

ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» основано в 2009 г. как дочернее сбытовое предприятие ПАО «Газпром нефть» и является одним из крупнейших предприятий нефтепродуктообеспечения Республики Беларусь. Основным видом деятельности предприятия является розничная и оптовая реализация нефтепродуктов высокого качества через собственную сеть АЗС. В настоящее время сеть АЗС в Беларуси насчитывает 45 станций. ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» владеет 5 нефтебазами, что позволяет снабжать нефтепродуктами потребителей на всей территории Республики Беларусь. На всех АЗС установлено технологическое оборудование, отвечающее необходимым требованиям и стандартам экологической и промышленной безопасности.

В компании работают более 1000 человек. Для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета мы обратились в компанию «ЮКОЛА-ИНФО», которая зарекомендовала себя как надежный партнер по внедрению «1С:Предприятие 8» на рынке Республики Беларуси.
Первоначально было проведено обследование на предмет автоматизации учета персонала. Перенесены данные из исходной базы заказчика «Зарплата и кадровый учет» (1С: Предприятие 7.7), в разрезе справочников и документов, необходимых для начала работы в конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси» (1С Предприятие 8.2).
В процессе внедрения производилось обучение сотрудников заказчика работе с типовой конфигурацией и внесенными доработками.
Произведена настройка прав и интерфейсов для разделения доступа сотрудников к информации.
В результате внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» были автоматизированы следующие участки:
•   Кадровый учет;
•   Расчет зарплаты;
•   Регламентированная отчетность.
В ходе внедрения выполнены дополнительные работы:
1. Внедрение блока «Штатное расписание» для возможности ведения по квалификационным разрядам и категориям, а также объектам управления:
•   Документ «Приказ об изменении штатного расписания»
•   Создание отчетов: «Штатное расписание», «Штатная расстановка», «Аналитическое штатное расписание», «Статистика по Штатному расписанию с вакансиями», «Коэффициент текучести кадров», «Контроль штатного расписания».
2. Учет количества сверхурочных часов, подсчет сверхурочных часов в табеле путем сравнения отработанного времени с учетом отклонений с нормой:
•   Документ «Сверхурочные часы за месяц»
•   Отчет «Расчет количества сверхурочных часов»
3. Блок «Мотивация персонала»:
•   Документы и отчеты по мотивации персонала и расчету премий
•   Обмен данными с другими системами
4. Расчет среднего заработка с учетом отметки об использовании, анализ неполных месяцев на необходимость включения в средний заработок:
•   Документ «Начисление по больничному листу»
•   Документ «начисление отпуска»
•   Документ «Расчет при увольнении»
5. Переход на систему грейдирования:
•   Изменения в блоках «Штатное расписание», «Кадровый учет», «Расчет заработной платы» для использования системы грейдирования.
6. Внедрение блока «Резервы на выплату премий».
7. Создание механизма повременной оплаты на стажировке.
8. Внедрение блока по наградам.
9. Разработка роли «Табельщик».
10. Внедрение блока «Графики отпусков»:
•   Документ «Графики отпусков организации»,
•   Документ «Изменение графиков отпусков» и печатных форм «Отпуск по инициативе нанимателя без сохранения заработной платы», «Отпуск по инициативе нанимателя (медзаключение)», «Отпуск по инициативе нанимателя с сохранением заработной платы».
•   Создание отчетов: «График отпусков», «График отпусков (История)».
•   Рассылка уведомлений по электронной почте.
11. Доработка по блока по учету командировок .Создание механизма оплаты за разъездной характер работы:
•   Документ «Командировки организации»,
•   Документ «Командировочные удостоверения»
•   Создание отчета «Длительность командировок».
12. Разработка для блока «Мотивации»  «Отчет по показателям (ежемесячной премии АЗС)».
13. Расчет доплат по больничным листам в зависимости от вида лечения (амбулаторное/стационарное).
14. Доработка табеля учета рабочего времени и отчета «Унифицированная форма Т-13» с учетом добавления новых классификаторов (отпуск без сохранения заработной платы; отпуск по инициативе нанимателя; отстранение по причине, предусмотренной законодательством).
15. Разработан документ "Выход на работу из декретного отпуска", который предназначен для вывода сотрудника на работу из декретного отпуска и печатные формы «Вывод из декретного отпуска (по истечение 3-х лет)», «Вывод из декретного отпуска раньше срока», ««Вывод из декретного отпуска (вариант без стажировки)».
16. Доработан пересчет подоходного налога при внесении социальных и имущественных вычетов за предыдущие периоды.

Количество автоматизированных рабочих мест: 120.
Система принята в эксплуатацию в апреле 2014 года. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка в рамках ИТС, текущее сопровождение и внедрение нового функционала подсистем запросам Заказчика..
Внедренный программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» успешно функционирует в ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» . Мы довольны программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси», который помогает в работе и позволяет избежать рутинных операций.
Также коллектив ИООО «Газпромнефть-Белнефтепродукт» благодарит специалистов компании «ЮКОЛА-ИНФО» за качественную и быстро выполненную работу, за профессиональный подход к своему делу.
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оценка качества работы партнера "1С": 5
Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да