Новые возможности работы в новом релизе «1С:Управление компанией для Беларуси», ред. 3.0

Уважаемые пользователи!

Доступен для обновления новый релиз программы «1С:Управление компанией 8 для Беларуси» — 3.0.3.169. Напоминаем, что воспользоваться обновлением могут только действующие подписчики "1С:Комплект поддержки".

Внимание!!! До начала обновления обязательно сделайте архивную копию данных! Инструкция по созданию архивной копии.
ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» также рекомендует настроить автоматическое сохранение данных.

Новое в релизе:

Обновлена библиотека «Управление нашей фирмой» на версию 3.0.3.169

Продажи

Промокоды на скидку
Появились новые программы лояльности - промокоды на скидку для розничных и оптовых покупателей. С помощью промокода можно предоставить скидку на процент или фиксированную сумму, выдать подарок или начислить бонусные баллы. Можно сформировать именной промокод на определенный канал продаж для последующей оценки, например для оценки эффективности наружной рекламы, партнерской программы или личных рекомендаций. В отчете о примененных скидках (наценках) можно оценить результаты каждого промокода. Новые промокоды можно эффективно использовать для стимулирования продаж, увеличения среднего чека и определения наиболее эффективных каналов продаж.

Управляемые скидки
Появилась возможность при продаже в розницу и оптом управлять автоматической скидкой. Например, можно применить специальный вид цен на уцененные товары или выдать подарок покупателю с ребенком. Применить автоматическую скидку можно и к определенному товару. У кассира появляется больше возможностей для взаимодействия с покупателем с целью повышения его лояльности.

Автоматические скидки: фильтры по покупателю и складу
Теперь фильтры по получателю автоматических скидок работают одинаково в опте и в рознице: можно ограничить скидки по контрагенту и по магазину или складу. Например, можно не предоставлять скидки оптовым клиентам, даже если продажа осуществляется розничным документом. Или можно настроить предоставление скидки оптовому клиенту при самовывозе с розничного склада. Скидка стала удобным инструментом управления ценами, имеет преимущества перед видами цен за счет совместного применения с другими скидками. Настройка скидок становится более понятной и предсказуемой.

Дисконтные карты: поиск по телефону и новые возможности
Улучшили работу с дисконтными картами в документах. Теперь найти дисконтную карту можно по номеру телефона покупателя. Поиск ведется по контактной информации контрагентов, доступен поиск по последним цифрам номера. При выдаче новой карты и создании контрагента номер, по которому велся поиск, предлагается добавить в контактную информацию. Теперь скидки доступны покупателям, даже если они забыли дисконтную карту дома. Сделали более очевидной отмену применения дисконтной карты в документе. Теперь, отменить применение карты возможно непосредственно из окна считывания карты.

Добавили в документы возможность переключателем отменить применение дисконтной карты.

Подарки: удобная форма настройки
Теперь настроить скидку подарками стало проще и удобнее . Обновили форму для настройки выдачи подарков. При настройке подарка заменили переключатели на выбор подходящего сценария из трех доступных.

Отчет «ABC/XYZ - анализ продаж»
В отчет "ABC/XYZ - анализ продаж" добавили возможность выполнять команды "Групповое изменение строк" и "Копирование строк". Теперь информацию из отчета можно использовать, например, в расчете потребностей.

Упростили расчет в отчете: количество периодов по умолчанию рассчитывается исходя из периода и периодичности.

Интеркампани
Улучшили работу механизма "Интеркампани". Теперь документы передачи между организациями корректно формируются при резервировании под заказ и отгрузке без заказа одного и того же товара. Переданные товары в разрезе ГТД теперь корректно учитываются при оформлении возвратов.

Цены

Выбор валюты при установке цен
Добавили возможность выбрать валюту при установке цен. Валюта из вида цен используется для пересчета цены. Теперь приходные накладные в валюте пересчитываются в валюту вида цены с возможностью изменения. Список номенклатуры и списки цен отображают валюту установленной цены. При вводе документа установки цен на основании приходной накладной или авансового отчета сумма пересчитывается в валюту вида цены, если валюты разные. Теперь компании, закупающие товары в валюте, получили возможность гибкого управления ценами.

Изменение цены стрелками в документе «Установка цен»
Увеличение или уменьшение цен стало легко увидеть и проанализировать в документе "Установка цен". Около суммы изменения цены появилась стрелочка "вверх-вниз", направление которой указывает на рост или снижение цены по сравнению с предыдущем значением. Теперь и на визуальном уровне появилась возможность быстро оценить изменение цен.

Рабочее место кассира (РМК) 

Палитра быстрых товаров
Улучшили информативность и гибкость настройки панели быстрых товаров. Также теперь можно использовать категории товаров с вложением, удобно перемещаясь по папкам. 

Плиточный интерфейс подбора
Плиточный интерфейс подбора получил новые возможности. Теперь можно непрерывно работать в этом режиме, не включая его после каждого добавления товара. При этом вернуться в обычный режим можно в одно касание. Дизайн самих плиток стал более информативным, но при этом лаконичным: сверху только наименование, снизу цена, выбранные позиции подсвечиваются.

Вертикальная и горизонтальная ориентация экрана
Появилась возможность использовать РМК как при горизонтальной, так и при вертикальной ориентации экрана. Теперь можно настроить оптимально комфортное рабочее место кассира, не привязываясь при этом к физическому монитору. Выбрав нужную ориентацию можно сэкономить рабочее пространство, учесть различные особенности конкретного сотрудника и магазина. Например, если средний чек включает большое количество позиций, то удобнее будет использовать вертикальную ориентацию, так как на экране единовременно отображается большее количество строк. А вот для кассовых мест с низким разрешением монитора скорее подойдет горизонтальная ориентация.

Промокоды в РМК
Применение промокодов на скидку добавили и в РМК, где дополнительно можно применять несколько промокодов на разные скидки в рамках одного чека. Введенный промокод становится сразу виден на экране и понятна примененная скидка. Появилась возможность настраивать в шаблоне чека печать промокодов, возможность выдавать и применять промокоды только при выполнении дополнительных условий. Для начала использования необходимо включить возможность в настройках РМК.

Управляемые скидки в РМК
Теперь управляемую автоматическую скидку в РМК можно применить не только к документу, но и к отдельной строке с товаром. Информация о примененных скидках доступна на экране кассира.

Выбор номинала купюры
Добавили возможность ввода суммы оплаты наличными без использования клавиатуры нажатием кнопок на экране с изображением номиналов купюр.

Колонка со статусом товаров
Добавили колонку с картинкой в списке товаров, отражающую дополнительную информацию: полнота ввода данных, признаки маркированного, серийного, партионного товара, набора, подарка. Теперь на визуальном уровне кассир видит основную информацию о товаре.

Информативные остатки по магазинам сети в РМК
В РМК была добавлена возможность просмотра остатков по магазинам сети. Для этого добавили команду "Показать остатки" с иконкой в виде "глаза". Теперь из РМК можно получить информацию об остаткам по местам хранения и характеристикам.

Выделение агентского вознаграждения
Появилась работа с услугами, оказываемыми в рамках агентского соглашения. Отдельно выделяется сумма агентского вознаграждения.

Сворачивать строки с серийным товаром
Появилась возможность вводить одной строкой вместо нескольких строк товар с неуникальным серийным номером, если добавляем несколько единиц. Работать с товарами стало быстрее и удобнее при покупке большого количества товаров, например, с серией, учитывающей срок годности, дату производства.

Нумерация строк
Добавили в чек возможность показывать номера строк в таблице товаров. Теперь удобно контролировать добавление товаров в корзину на маленьком экране или при большом количестве позиций в чеке.

Копирование чека последней покупки
Появилась возможность копировать последний чек покупки. Новая возможность позволит кассиру экономить время обслуживания покупателя при продаже одинаковых товаров, например при многократных заказах в столовой компании популярных блюд.

Запрет ввода дробного количества товара
Добавили возможность запрета ввода дробного количества для товаров, продающихся только штучно. Новая возможность позволит исключить случайные ошибки, например продажу половины швабры.

Ограничение оплаты бонусами определенных групп товаров
Добавили наглядное оповещение для кассира о невозможности принять оплату бонусами определенных видов продукции: табака, алкоголя и подарочных сертификатов. Визуальная подсветка таких товаров позволит избежать дополнительных затрат времени на уточнения, тем самым повысив оперативность оформления продаж.

Возврат запрещенных к продаже товаров
Упростили взаимодействие с покупателями при возврате запрещенных к продаже товаров. Сотрудник с правами старшего кассира может оформить возврат таких товаров, в том числе без основания. Выводится предупреждение, что для возвращаемого товара имеется действующий запрет, но можно выбрать: пробивать такой чек или отменить.

Отключение всплывающих новостей для кассиров

При начале работы в РМК добавили возможность отключить всплывающие новости. При закрытии РМК новости появляются в обычном режиме.

Новая возможность позволит кассиру не отвлекаться от продажи, а администратору удобно назначать права.

Комиссионная торговля 

Отчет комиссионера по нескольким расходным накладным
Добавили возможность создать один отчет комиссионера на основании нескольких расходных накладных. В список документов “Передача на комиссию” добавлена команда “Оформить отчет комиссионера”. Теперь в журнале можно выбрать несколько расходных накладных и сформировать на их основании один документ" Отчет комиссионера". Новая возможность сокращает время и количество документов для оформления.

Отображение автоматических расчетов в документе «Отчет комиссионера»
Заполнение цены и суммы передачи в документе "Отчет комиссионера" становится проще и понятнее. При использовании автоматического распределения по заказам и незаполненной информации в колонках указывается значение <Авто>. Если распределили по заказам сначала автоматически, но позднее ввели значения вручную, то вид распределения изменяется на "Вручную". При изменении способа распределения на автоматический значения в колонках "Цена передачи", "Сумма передачи" и "Сумма НДС передачи" очищаются. Новая проверка позволит не допустить ошибок при заполнении отчета комиссионера и избежать расхождений при автоматическом и ручном распределении.

Подбор владельца партии в приходной накладной от комитента
Добавили возможность выбрать владельца партии вводом по строке созданного поставщика при заполнении партии в документе "Приходная накладная" с операцией "От комитента" .

Закупки и склад 

Перемещение между ячейками складов в одном документе
Добавили в документ "Перемещение запасов" возможность указать ячейки для склада отправителя и склада получателя. Теперь при включении в табличную часть документа ячеек и складов можно выбрать ячейку и склад отправителя и получателя. Ячейки можно заполнить остатками и резервами или загрузить информацию. Перемещение можно провести как внутри одного склада, так и между разными местами хранения. Теперь оформить перемещение между ячейками склада или складов можно оперативно одним документом.

Расчет потребностей
Расширили возможности расчета потребностей. Теперь можно рассчитать минимальные и максимальные остатки товара по срокам поставки. Потребность теперь рассчитывается так, чтобы хватило до следующей поставки и с учетом страхового запаса.

Появилась возможность сохранять варианты настройки как шаблоны и использовать при следующих расчетах потребности.

Добавили новый метод прогноза расширением, который добавит гибкости в применении расчета потребностей.

Сборка в заказе на перемещение
Добавили в заказ на перемещение возможность комплектации в несколько этапов, отмечать процесс сборки, видеть прогресс и остаток товаров, которые необходимо собрать для перемещения. Добавили кнопку для перехода в режим сборки, работает аналогично документу "Заказ покупателя". В этом режиме выводятся колонки "Собрано" и "Расхождение". Заполнение колонки собрано может производиться как вручную, так и с помощью сканера штрихкода. Теперь собирать большие заказы на перемещение стало удобнее и оперативнее, оформляя комплектацию в несколько этапов и контролируя процесс сборки.

Расширение возможностей работы с розничными складами
Добавили для розничных складов больше возможностей продаж оптом, сняв ряд ограничений. Теперь с розничных складов можно продавать оптом с резервированием кроме использования ячеек и авторасчетных цен. Стало возможным работать с розничными складами в документах: "Авансовый отчет", "Акт о расхождениях полученный", "Поступление дополнительных расходов", "Заказ поставщику", "Расходная накладная", "Корректировка реализации", "Маршрутный лист", "Резервирование запасов".

Снятие ограничений для розничных складов позволит торговать с розничных складов не только в розницу, но и оптом.

Возврат из точки с суммовым учетом
Добавили возможность перемещения товаров из точек с суммовым учетом на оптовые и розничные склады. Теперь при выборе в качестве склада-отправителя точки с суммовым учетом в табличной части появляются колонки "Себестоимость" и "Сумма", по которым выполняется списание расхода в розничном виде цен для этого склада. Новая возможность позволит удобно вернуть товары из суммового учета.

Учет серии в заказе на перемещение
В документе "Заказ на перемещение" добавили возможность указать серию. Теперь при создании заказа на перемещение на основании других документов информация о серии сохраняется. Появилась возможность на основании заказа сделать перемещение с сохранением серии. Для организации учета важно включить документ "Заказ на перемещение" в политику учета серий. Новая возможность позволит вести сквозной учет по сериям номенклатуры при перемещении.

Отчет «Оборачиваемость запасов»
В отчете появилась возможность сравнивать оборачиваемость запасов с предыдущим периодом и с аналогичным периодом прошлого года. Периодичность теперь можно настроить. Периоды без оборотов не показываются.

Работы 

Чек ККМ для приема оплаты по заказ-наряду
Появилась возможность принять оплату по заказ-наряду в рабочем месте кассира (РМК) или с помощью документа "Чек ККМ" . В документе "Заказ-наряд" появилась команда ввода Чека ККМ. При переходе в режим продажи по заказу в РМК стали доступны как заказы покупателей, так и заказ-наряды.

Отчёт «Задания на работу (подробно)» содержит описание выполненных работ
Добавили возможность выводить описание выполняемых работ в вариант отчета "Задание на работу" (подробно). Описание работ можно указать в документе "Задание на работу". При вводе на основании информация переносится в документ «Учет времени». Новый вариант отчета «Задания на работу (подробно)» по умолчанию содержит группировку по полю «Описание». Теперь введенная информация в поле "Описание" доступна и в отчете.

Производство

Производство с учетом сборки
Добавили возможность при оформлении заказа на производство либо производства на основании заказа покупателя учитывать уже собранные позиции и не переносить их в документ. Теперь при оформлении заказа покупателя имеющиеся на складе позиции отмечаются в режиме сборки, а на недостающие - оформляется заказ на производство либо сразу документ "Производство". Оформлять документы для производства стало удобнее т.к. теперь учитываются только несобранные товары.

Заработная плата

Расчет заработной платы с использованием расширений
Появились дополнительные возможности для расчета зарплаты. Теперь дополнить существующие возможности по расчету можно, подключив расширение с использованием существующего API. Новая возможность позволяет создать любой произвольный показатель расчета зарплаты. Теперь показатели для расчета можно ввести вручную, запросом или с использованием расширения. Таким образом расчет оплаты труда стал более гибким.

Деньги и финансы

Платежные документы на основании прихода и реализации с учетом корректировок
Теперь работать с платежными документами, созданными на основании документов прихода или реализации, будет удобнее и суммы будут точнее. При создании поступления и расхода со счета или кассы, платежного поручения на основании приходной и расходной накладных, акта выполненных работ суммы будут заполняться остатками взаиморасчетов с учетом проведенных корректировок. Таким образом они учтут и первичные документы, и введенные корректировочные документы для прихода и реализации, по которым создаются платежи.

Состояние расчетов и остаток к оплате при выборе документа расчетов
Теперь выбрать документ расчета становится быстрее и удобнее т.к. есть полная информация об остатках по документам. В форму выбора документов расчетов с контрагентами добавили отображение состояния расчетов в виде значка и колонку "Остаток к оплате". Существующая информация в колонке "Сумма" теперь показывает сумму документа с учетом корректировок. Выбор документов расчетов стал удобнее, благодаря наглядному отображению дополнительной информации о выбираемых документах.

Создание платежного поручения по нескольким счетам на оплату
Формировать платежные поручения по нескольким счетам на оплату стало удобнее. В списке платежных поручений появилась закладка "Неоплаченные счета". Здесь можно увидеть все счета, по которым можно создать платежные поручения. При выборе нескольких документов будет создано одно платежное поручение с детализацией по счетам на оплату в расшифровке платежа. Если в выбранных документах есть отличия в организации, валюте или контрагенте, предлагается создать несколько платежных поручений.

Заполнение платежного поручения
В табличной части платежного поручения после выбора счета на оплату (полученного) теперь заполняется сумма из счета и пересчитывается итоговая сумма документа.

Курсовые разницы в отчете "Денежный поток" Анализа бизнеса
В денежном потоке отчета "Анализ бизнеса" теперь отображаются курсовые разницы, которые формируются в момент выполнения операций.

Включение учёта в нескольких валютах удобнее и очевиднее
Включить учет по нескольким валютам стало проще. Теперь в справочниках: "Кассы", "Банковские счета", "Контрагенты" и "Виды цен" всегда отображается поле с валютой. При выборе валюты предлагается включить учет в валюте с переходом в раздел настроек. Теперь не нужно тратить время на поиск, где включить возможность учета нескольких валютах, переход доступен во всех популярных справочниках.

Заполнение проектов при вводе на основании
Теперь при создании цепочки документов на основании, начиная с заказа покупателя, значение реквизита "Проект" переносится и заполняется во всех документах. Такое заполнение действует и для документов с проектами в табличной части. Работа с проектами стала удобнее, значение не потеряется и не требует двойного ввода при использовании ввода одного документа на основании другого.

Новые возможности заполнения бюджетов
Добавили новые возможности заполнения бюджета: из платежного календаря, плана продаж, другого бюджета и на основании фактических данных. Теперь в документе "Бюджет" по команде "Заполнить" открывается форма для выбора, на основании чего заполнить бюджет. Суммы для переноса отмечаются флажком. Есть возможность указать, на сколько сдвинуть период и изменить суммы. Процесс бюджетирования стал быстрее и удобнее без ручного ввода информации.

Сделали проще и удобнее

Понятные цены в карточке номенклатуры
Виды цен и значения в карточке номенклатуры стали понятнее, красивее и удобнее для работы. Создали ссылку "Все цены" по которой в новом окне открывается форма с ценами. Теперь все виды цен номенклатуры имеют свой цвет, который отражается цветным круглым значком. Теперь работать с видами цен в карточке номенклатуры будет удобнее.

Фильтры в списке документов карточки номенклатуры, контрагента, договора и проекта
Добавили правую панель в список документов, открываемый из карточки номенклатуры, контрагента, договора, проекта. Теперь можно быстро и удобно настроить фильтр в списке документов по периоду, организации, контрагенту и договору.

Дополнительные реквизиты и история версий
Для документов "Отчет переработчика" и "Перемещение по ячейкам" добавлена возможность использовать дополнительные реквизиты. Дополнительные реквизиты и сведения для поддержанных объектов можно создавать и редактировать без программирования. При этом дополнительные свойства пользователь может выводить как в списках, так и в отчетах программы.

Для справочника "Статьи движения денежных средств", плана счетов "Управленческий" и ряда документов добавлена возможность сохранения версий. Поддержка версий позволяет хранить историю изменений, ответить на вопрос кто, когда и что изменил, а также получать отчеты по всем версиям или по конкретной версии.

Редактирование факсимиле подписи ответственного лица
В карточке ответственного лица добавили возможность удалить факсимиле подписи из меню или по команде. Выбор факсимиле стал более удобным, появилась возможность удаления и корректного добавления изображений.

Изменение ФИО из карточки физического лица
Теперь внести изменения можно непосредственно из карточки физического лица по ссылке "Изменить ФИО". Добавили возможность посмотреть историю изменений. Теперь карточка физического лица стала привычной формы, работать и вносить изменения стало быстрее и удобнее.

При создании партии учитывать фильтры
Для автоматизации работы и сокращения количества кликов добавили возможность при создании новой партии устанавливать статус партии в зависимости от значения фильтров в правой панели. Если текущая строка формы списка является группой и в ней указан статус, то устанавливаться должен статус из группы текущей строки. Например в приходной накладной с операцией "Прием в переработку" при добавлении номенклатуры будет создана партия со статусом "Давальческое сырье".

Добавление материалов в печатную форму заказа поставщику с передачей на переработку
Добавили в печатную форму документа "Заказ поставщику" с операцией "Передача в переработку" табличную часть с материалами. При незаполненных материалах табличная часть в печатную форму не выводится. Новая печатная форма получила название "Заказ на переработку". Печатная форма для заказов на переработку теперь содержит больше информации и удобна при работе с поставщиками.

Упрощение контроля веса и объема товаров в документах
Теперь при оформлении документов можно следить за весом и объемом товаров. Непосредственно в документе можно настроить показ колонок с весом и объемом, добавлена подсказка о наличии такой возможности, выводятся итоговые суммы. Новая возможность доступна для документов: "Заказ на перемещение" и "Перемещение запасов". Возможность настройки в самом документе сохранилась и для документов "Счет на оплату", "Заказ покупателя" и "Расходная накладная".

Печать этикеток и ценников
Добавлены новые возможности в механизм печати этикеток и ценников:

•  Указание акционного вида цены

•  Выбор режима печати ценников или этикеток для заполнения количества этикеток

•  Контроль количества этикеток на листе

•  Автоматическое сохранение настроек формы.

Сервис

Новые возможности свертки базы
Добавили возможность при свертке информационной базы учитывать финансовый результат т.е. переносить остатки по регистру бухгалтерии "Управленческий / Журнал проводок". Добавлен новый журнал "Документы свертки информационной базы", в котором регистрируются документы "Ввод начальных остатков" и "Корректировка регистров". Теперь свертка информационной базы позволяет перенести остатки по регистрам накопления и бухгалтерии и удалить документы в историческом периоде.

Подключаемое оборудование (БПО)
Добавлена панель администрирования БПО, что упрощает работу пользователей и позволяет более эффективно управлять библиотекой. Появилась возможность открывать журналы фискальных операций, платежных операций и очереди чеков, а так же производить настройку периода хранения и расписания очистки журналов операций.